Onde colar um holograma em um livro de trabalho e é realmente necessário?

Muito tempo em registros de empregouse hologramas. Estes são adesivos especiais que têm elementos de proteção e quando eles tentam remover, eles são auto-destruídos. Vamos examinar mais detalhadamente onde colar o holograma no livro de trabalho e se ele é necessário.

O que a lei diz

Explicação oficial precisa da nomeaçãohologramas, bem como as regras de uso lá. Portanto, os funcionários não podem determinar de forma inequívoca se devem usar adesivos de proteção ou se não são necessários.

Os principais documentos, que indicam os requisitos pararegistro e registro de trabalho, são o Código do Trabalho e o Decreto Governamental No. 225. Mas nenhum desses documentos indica se é necessário um holograma no livro de exercícios (a foto do adesivo de proteção é apresentada abaixo). A única fonte que esclarece esta questão é uma carta de Goznak. Ele fornece orientação sobre o uso de hologramas.

onde colar o holograma na pasta de trabalho

Por que precisamos de hologramas

A pasta de trabalho pode ser entregue com hologramas de uma a seis peças, juntamente com instruções de uso.

De acordo com a carta de Goznak, o adesivo de proteção realiza várias funções:

garante a autenticidade do documento;
protege o documento de inserir informações ilegais;
não pode ser falso;
quando você tenta se livrar do adesivo, ele se auto-destrói, o que estraga o documento em si.

Quando começou a usar

Onde colar um holograma na pasta de trabalho será discutido mais adiante, mas por enquanto vamos nos lembrar de quando o adesivo de proteção apareceu.

Pela primeira vez, a introdução de hologramas começou em 2007. Mas os trabalhadores com o adesivo começaram a aparecer apenas um ano depois.

No momento, as organizações são enviadas comomão de obra sem adesivos e novas pastas de trabalho com hologramas. Este fato confunde muito os empregadores, que ainda não conseguem entender qual amostra pedir.

É necessário colar

Como mencionado anteriormente, apesar do fato de queO holograma foi introduzido há muito tempo, a necessidade de sua aplicação não é explicada pela lei. Goznak publicou uma carta junto com os adesivos, onde tudo é explicado em detalhes. Mas como é puramente informativo, a pasta de trabalho pode ser usada sem um holograma.

Portanto, a decisão de usar protetorAdesivos são aceitos exclusivamente pelo empregador. As formas de mão-de-obra da amostra estabelecida são válidas com ou sem um holograma. Mas, talvez, um holograma no livro de exercícios, cuja amostra foi apresentada anteriormente, ajude a identificar o candidato desonesto.

Onde obter um holograma

Adesivos de segurança não são vendidos no livreacesso, mas são apenas uma adição ao livro de trabalho em si. Portanto, se for necessário obter um holograma, isso pode ser feito apenas solicitando uma nova amostra de trabalho com adesivos de proteção inclusos.

Ambas as formas de trabalho e hologramas para eles são produtos de impressão protegidos, portanto, somente a Goznak tem o direito de produzi-los. Como é a implementação do trabalho com um holograma:

somente as organizações que têm um acordo com Goznak ou seu representante oficial podem fornecê-las;
eles podem ser entregues por organizações que têm o direito de trabalhar com poligrafia protegida e formulários de relatórios rigorosos.

Para o empregador não se enganar com a escolhafornecedor, você precisa ir ao site da Goznak e encontrar contatos diretos das organizações que estão listadas lá. Nesse caso, você pode ter certeza de que os documentos serão oficiais. Os fornecedores oficiais podem oferecer seus serviços ou fornecer informações sobre pequenas lojas por atacado ou varejo legais.

novos registros de emprego com um holograma

Apesar do fato de que os hologramas ainda não são suficientesserviços comuns de pessoal começam a usá-los. Mas até que haja uma decisão inequívoca da legislação, esta questão permanecerá no limbo: alguém usa hologramas, enquanto outros não. Mas mais uma vez vale a pena notar que ambas as opções são válidas se o trabalho foi comprado de um fornecedor legal.

Em seguida, considere a questão de onde colar o holograma na pasta de trabalho.

Regras básicas

Decidindo usar um holograma no livro de exercícios, o oficial de pessoal ou o chefe da organização deve ser guiado por regras simples. Isto é:

Apenas o direito de colar o adesivo de proteçãoempregador ou pessoa autorizada. Isso pode ser feito somente quando a folha de rosto do trabalho de parto ou do forro é preenchida (se o documento tiver sido iniciado pela primeira vez), e as informações sobre o emprego foram inseridas.
O adesivo de proteção é aplicado apenas no primeiroregistro de emprego de página ou forro a isto. O holograma protege a autenticidade dos seguintes elementos: a assinatura do funcionário da organização, todas as marcas feitas pelo oficial de pessoal ou pessoa autorizada, o número de registro ou inserção de emprego, o selo da empresa onde o cidadão está empregado, quaisquer outras informações de identificação sobre o empregado a pedido do empregador.
Antes de colar o adesivo de proteção, você precisaverifique o lugar de furar. Deve ser lembrado aqui que um holograma pode ser colado apenas uma vez. O adesivo deve ser aplicado claramente ao objeto protegido. Ele deve ser colado na posição correta (não de cabeça para baixo, não para os lados) e sem enrugar. Se você quiser rasgar o holograma, pode danificar o registro de trabalho ou a inserção, porque o adesivo não sai completamente, deixando uma marca.
O holograma é usado apenas uma vez. Qualquer ação realizada após a colagem será perceptível e danificará o documento em si. E o trabalho precisará mudar. A este respeito, se o adesivo de proteção estiver danificado ou amarrotado antes da colagem, recomenda-se não usá-lo. É melhor usar um novo holograma (se disponível) do que alterar o livro.